De 2001 à 2017, le projet Villages en scène était géré par une assocation, le Comité d'Expansion Layon Lys auabnce, transformé en 2008 en associaiton "Loire en Layon Développement.
Depuis le 1er janvier 2018, Villages en scène est sous statut d'Etablissement Public Admininstratif, établissement créé à l'initaitive de la Communauté de Communes Loire-Layon-Aubance.
Le Conseil d’Administration de Villages en scène est composé de 11 administrateurs, dont 6 élus communautaires et 5 personnes qualifiées issues de la société civile.
Elus communautaires :
Dominique Normandin (président)
Jacques Genevois (vice-président)
Joëlle Baudonnière
Catherine Guinement
Bruno Lebel
Philippe Ménard
Elus issus de la Socitété civile :
Anne Bourgeais
Guillaume Chapron
Johelle Gentil
Philippe Jammes
Claudine Taubin.
L'établissmeent est géré par l'équipe permanente qui assure la gestion, la programmation, la diffusion des spectacles et les actions culturelles en lien avec les partenaires du territoire.